Directeur des Services de Greffe - Tj Avignon - Fonctionnaire Uniquement - H/F - Service Public

Les services civils du juge du contentieux de la proximité, du pôle social, du greffe du CPH sont rattachés à l'activité civile du Tribunal judiciaire :

Enregistrement des procédures civiles, fixation des dossiers civils aux audiences, audiences civiles, notifications des décisions de justice, gestion des archives, conservation des minutes

Composition et effectifs du service

Les services relevant de l'autorité du directeur des services civils représentent un effectif de 6 cadres greffiers, 9 greffiers et 7 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie

Le directeur des services civils sous l'autorité directe de la directrice de greffe principale chargée du service civil
Vos interlocuteurs métiers Chefs de juridiction, magistrats, greffe pénal, avocats, huissiers de justice, médiateurs, officiers de police judiciaire, personnels de l'Agrasc...

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Le directeur de greffe civil exercera ses fonctions sous l'autorité directe de la directrice principale chargée du service civil.

Il intègrera une équipe de direction composée de 7 directeurs.

Il aura en charge les services de greffe relevant de l'action civile du juge du contentieux de la proximité du Tribunal judiciaire qui sont les suivants:

le greffe des nationalités, le greffe des tutelles majeurs , le greffe des saisies des rémunérations , le greffe du juge de l'exécution , le greffe des tutelles mineurs, le greffe du surendettement .

Le directeur gèrera également la délivrance des certificats de nationalité française, l'enregistrement des déclarations de nationalité qui sont de la compétence propre du directeur de greffe.

Il aura également en charge le greffe du pôle social et le greffe du CPH.

Ses missions consisteront à organiser, administrer et gérer les services civils, remplacer les membres de l'équipe de direction en cas d'absence ou empêchement, gérer les archives civiles avec la mise en place d'une procédure de traitement comportant des destructions, des versements aux archives départementales et au silo d'archivage, élaboration des statistiques civiles.

SAVOIRS :

• Logiciels métiers winci tgi , Tuti,Pilot, portalis
• Connaissance de la chaîne civile
• Connaissance de la procédure civile , du droit civil,
• Connaissance des méthodes d'évaluation
• Règlementation hygiène sécurité et conditions de travail

SAVOIR FAIRE :

• Aptitude à animer une équipe
• Aptitude à anticiper
• Aptitudes pédagogiques
• Capacité à convaincre
• Capacité d'analyse et de synthèse

SAVOIR ÊTRE :

• Sens des relations humaines
• Capacité à favoriser le développement de ses collaborateurs
• Sens des responsabilités
• Analyser les tableaux de bord et statistiques
• Capacité à définir des solutions pertinentes aux problèmes