Gestionnaire Comptable H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Les onze parcs nationaux : la Vanoise (1963), Port-Cros (1963), les Pyrénées (1967), les Cévennes (1970), les Ecrins (1973), le Mercantour (1979), la Guadeloupe (1989), La Réunion (2007), la Guyane (2007), les Calanques (2012) et le Parc national de forêts (2019) couvrent des domaines terrestres et maritimes variés et représentent par leurs périmètres maximums près de 8% du territoire français (soit plus de 5 millions d'hectares). Ils attirent chaque année plus de 10 millions de visiteurs. Aux onze parcs, s'ajoute l'Établissement public du Marais poitevin (EPMP), un établissement public de l'État en charge de la gestion de l'eau et de la biodiversité sur la zone humide du Marais poitevin et son bassin versant.
Ces établissements sont responsables de la préservation de leurs territoires. Pour mener à bien cet objectif, ils s'appuient sur un effectif global de 1 000 agents et des budgets cumulés de l'ordre de 100 M€ par an. Ils contribuent à la bonne gestion et à la conservation des patrimoines, à la valorisation d'activités compatibles avec le respect de la nature. Par ailleurs, la connaissance scientifique des patrimoines, la bonne gouvernance visant à assurer un meilleur fonctionnement des institutions et à renforcer les liens avec les acteurs locaux, la contribution aux politiques publiques et l'accueil des publics sont des missions importantes de ces établissements.

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Mission

• Préparer la mise en paiement des dépenses entrant dans le périmètre du service facturier et selon le portefeuille attribué, pour l'ensemble des établissements rattachés.
• Participer au processus de fiabilisation des bases tiers, communes au service facturier et recettes.
• Relancer les fournisseurs et participer à la relation fournisseur / groupement comptable / établissement.
• Participer à la progression de la qualité comptable et au dispositif de contrôle interne, notamment par la rédaction de fiches de procédure.

Activités principales

Au titre du traitement des dépenses :

• Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans l'outil comptable et financier ELAP Finances ;
• Créer les dossiers de liquidation et réaliser les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables en application des règles de la comptabilité publique ;
• Assurer le suivi de la bonne exécution financière des marchés publics en lien, avec la Cheffe de service ;
• Concourir au respect des délais de paiement.

Au titre de la comptabilité :

• Effectuer les opérations comptables de prise en charge des dépenses et de suivi des comptes concernés
• Assurer la comptabilisation et le suivi des cessions, oppositions et retenues ;
• Garantir et accompagner la bonne application des règles et procédures comptables.

Au titre de la relation avec les fournisseurs :

• Relancer les fournisseurs en retard de facturation et collaborer à la relation avec ces derniers (accompagnement des fournisseurs à l'utilisation de Chorus Pro...).

Au titre de la fiabilisation des bases « tiers » :

• Contrôler l'unicité des SIRET présents et supprimer les doublons le cas échéant ;
• Participer à compléter les fiches « tiers » en défaut (absence de SIRET par exemple) ;
• Saisir les informations financières pertinentes le cas échéant.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation de la dépense et de la commande publique.

Savoir-faire opérationnel :

• Utiliser les outils de bureautique (pack office)
• Avoir le sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Une connaissance des outils métiers serait appréciée (ELAP, SAGE)

Savoir-être professionnel :

• Qualités relationnelles et pédagogiques (relations avec les fournisseurs et les services de l'ordonnateur)
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et discrétion