Gestionnaire Comptable et Qualité des Données H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Les onze parcs nationaux : la Vanoise (1963), Port-Cros (1963), les Pyrénées (1967), les Cévennes (1970), les Ecrins (1973), le Mercantour (1979), la Guadeloupe (1989), La Réunion (2007), la Guyane (2007), les Calanques (2012) et le Parc national de forêts (2019) couvrent des domaines terrestres et maritimes variés et représentent par leurs périmètres maximums près de 8% du territoire français (soit plus de 5 millions d'hectares). Ils attirent chaque année plus de 10 millions de visiteurs. Aux onze parcs, s'ajoute l'Établissement public du Marais poitevin (EPMP), un établissement public de l'État en charge de la gestion de l'eau et de la biodiversité sur la zone humide du Marais poitevin et son bassin versant.
Ces établissements sont responsables de la préservation de leurs territoires. Pour mener à bien cet objectif, ils s'appuient sur un effectif global de 1 000 agents et des budgets cumulés de l'ordre de 100 M€ par an. Ils contribuent à la bonne gestion et à la conservation des patrimoines, à la valorisation d'activités compatibles avec le respect de la nature. Par ailleurs, la connaissance scientifique des patrimoines, la bonne gouvernance visant à assurer un meilleur fonctionnement des institutions et à renforcer les liens avec les acteurs locaux, la contribution aux politiques publiques et l'accueil des publics sont des missions importantes de ces établissements.

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Mission

• Contribuer à l'évolution des outils et des processus dématérialisés en tant que support fonctionnel SI in-terne ;
• Contribuer à l'amélioration continue des traitements automatisés et à la sécurisation des flux comptables ;
• Préparer la mise en paiement des dépenses entrant dans le périmètre du service facturier et selon le porte-feuille attribué, pour l'ensemble des établissements rattachés ;
• Relancer les fournisseurs et participer à la relation fournisseur / groupement comptable / établissement ;
• Participer à la progression de la qualité comptable et au dispositif de contrôle interne.

Activités principales

Au titre du traitement des dépenses :

• Être force de proposition dans la définition des processus ;
• Superviser l'intégration automatisée des factures fournisseurs dans les outils comptables et financiers ;
• Contrôler la qualité et la fiabilité des traitements réalisés par l'automate de la dépense et assurer le traitement des anomalies ou rejets identifiés ;
• Assurer le traitement et la sécurisation des dossiers de liquidation complexes ou sensibles ;
• Réaliser les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables en application des règles de la comptabilité publique ;
• Concourir au respect des délais de paiement.

Au titre de la comptabilité :

• Effectuer les opérations comptables de prise en charge des dépenses et assurer le suivi des comptes dédiés ;
• Analyser les anomalies afin de sécuriser les opérations et garantir la qualité des traitements réalisés ;
• Veiller à la correcte application de la réglementation comptable et identifier les incohérences éventuelles ;
• Garantir et accompagner la bonne application des règles et procédures comptables.

Au titre des outils, de la fiabilisation des données et de l'amélioration continue :

• Participer à la fiabilisation des données comptables et des référentiels (base Tiers, par exemple) ;
• Être le support fonctionnel SI pour les utilisateurs internes au
• Groupement comptable : Centraliser et suivre les incidents et anomalies constatés, Réaliser des requêtes et extractions de données à des fins d'analyse ;
• Participer à l'amélioration continue des processus dématérialisés et des outils du service ;
• Rédiger les fiches de procédures et modes opératoires sur les processus identifiés ;
• Être force de proposition dans l'optimisation des méthodes de travail et des outils numériques
  
  

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la dépense publique ;
• Compréhension des enjeux liés à la dématérialisation, à l'automatisation des flux et à la fiabilisation des données ;
• Sensibilité aux enjeux de performance et de sécurisation des processus financiers

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les outils bureautiques et particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, exploitation de bases de données, suivi d'indicateurs) ;
• Collecter et analyser les données ;
• Participer à la production de tableaux de bord et au suivi d'indicateurs de performance ;
• Avoir une appétence pour les outils numériques, l'automatisation et l'amélioration continue des processus ;
• Avoir le sens de l'organisation, du travail en équipe et savoir rendre compte ;
• Une connaissance des outils métiers et décisionnels serait appréciée (ELAP, SAGE, Business Objects).

Savoir-être professionnel :

• Qualités relationnelles et pédagogiques (relations avec les fournisseurs et les services de l'ordonnateur) ;
• Capacité d'adaptation aux évolutions des outils et des procédures ;
• Rigueur et discrétion.