Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mairie

La Mairie de Saint Chaffrey recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques

Présentation du poste
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) aux Services Techniques
- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux ou Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie B ou C)
- Rattachement hiérarchique : Directeur des Services Techniques (DST)

Missions principales
Sous l'autorité du DST, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat des services techniques de la collectivité.
- Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique (usagers, entreprises, partenaires), gestion du courrier, rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus), classement, archivage et organisation des réunions.
- Suivi administratif technique : Suivi des demandes d'intervention, mise à jour des tableaux de bord, suivi des travaux (régie ou entreprises) et préparation des dossiers administratifs afférents.
- Gestion budgétaire : Établissement des devis, suivi des bons de commande, vérification des factures et suivi des crédits en lien avec le service Finances.
- Marchés publics : Préparation des pièces administratives des consultations, suivi des procédures, respect des échéances et suivi contractuel (notifications, avenants, reconductions).
- Ressources du service : Gestion des plannings (congés, absences), suivi des formations obligatoires et gestion administrative des véhicules, matériels et équipements (contrôles, assurances, maintenance).

Profil recherché
Savoirs et compétences (Savoir-faire)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de rédaction administrative.
- Notions de comptabilité publique (M57) et de marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Capacité à organiser, prioriser les tâches et à suivre des dossiers complexes dans le respect des délais.

Savoir-être
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
- Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service public.

Formation et expérience
- Niveau de formation : Bac à Bac +2 (souhaité, de type administratif).
- Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale fortement appréciée.

Experience: 4 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale