Assistant Administratif H/F - Groupement Employeurs Santé Services
Les missions du poste
Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).
Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.
Nous renforçons notre équipe en ouvrant un poste d'assistant administratif H/F en appui au déploiement d'actions d'un projet en santé publique en partenariat avec la CPTS des Pays de Retz en CDD temps partiel (17h30 hebdomadaire) pour 6 mois , possiblement évolutif en CDI, avec une prise d poste début novembre
Sous la supervision du comité de pilotage du projet Résalgo et de deux cheffes de projet en poste les missions exercées seront :
Mission 1 : Gestion administrative et financière
- Récupérer les données via le logiciel de coordination CITANA
- Effectuer les différentes saisies administratives et renseigner les tableaux de bord de suivis financier
- Amender et suivre le budget prévisionnel
- Réaliser la facturation et le publipostage en lien aux factures
Renseigner les tableaux de suivis parcours patients et les transmettre aux infirmières
Mission 2 : Appui dans la mobilisation des professionnels de santé
- Recenser les professionnels de santé spécialisés en thérapie non médicamenteuses des trois territoires
- Mettre à jour les annuaires professionnels
- Mobiliser les professionnels de santé pour leur permettre d'adhérer à l'expérimentation
- Constituer les dossiers administratifs des professionnels mobilisés
Les missions présentées ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins et compétences investies.
Les « savoirs »
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Saisie administrative
- Recueil de données (statistiques)
- Aisance avec les chiffres et le suivi budgétaire demandé
- Connaissance en support de communication
Les « savoir-faire »
- Rigueur
- Organisation
- Savoir travailler en autonomie
Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle, empathie, diplomatie, esprit fédérateur
- Disponibilité et capacité d'écoute
Condition du poste :
CDD Temps partiel 17h30 hebdomadaire
Lieu de travail : Hybride : déplacement ponctuel Pornic - éligible au télétravail
Taux horaire 14 euros brut, soit 1061 € bruts par mois
Le profil recherché
Profil :
Titulaire d'un Bac +2 en gestion de projets ou assistanat administratif, vous avez acquis une première expérience similaire dans l'accompagnement au déploiement de projet en santé public. Au-delà des compétences professionnelles techniques, votre dynamise et votre motivation positive à apporter votre appui à l'équipe en place sera idéalement appréciée.
