Assistant Administratif H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
L'agence Supplay recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Brevin-les-Pins un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue Français/Anglais en temps partiel.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et mettre à profit vos compétences administratives et linguistiques ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

En collaboration avec l'assistante de direction, vous serez en charge de :

Enregistrer les factures sur le logiciel Zeendoc ;
Coordonner les échanges écrits et oraux en français et en anglais avec les clients, partenaires et fournisseurs ;
Assurer la gestion administrative courante : courriers, e-mails, classement, archivage et mise à jour des dossiers ;
Organiser les déplacements professionnels ;
Rédiger et traduire différents documents, comptes rendus et supports de communication ;
Assurer le suivi des dossiers administratifs en veillant au respect des procédures et des délais.

Vous êtes bilingue Français/Anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
Vous possédez un bon relationnel ainsi qu'une forte capacité d'adaptation ;
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances.
Conditions du poste
Poste basé à Saint-Brevin-les-Pins
Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine