Adjoint en Gestion Financière et Comptable H/F - Universite Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Télétravail accepté
- Universite Grenoble Alpes
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes compte une soixantaine d'agents répartis au sein d'un secrétariat et de trois directions rattachées à l'agent comptable et à sa fondée de pouvoir : les directions des dépenses, des recettes et de la comptabilité. L'Agence comptable a pour missions de tenir la comptabilité de l'établissement et d'établir son compte financier (recouvrement des ordres de recettes, paiement des dépenses, contrôle des autorisations de percevoir, contrôle de la qualité de l'ordonnateur, de la disponibilité des crédits et de la régularité des imputations). La Direction Comptabilité a pour missions principales de gérer la comptabilité générale de l'établissement et d'assurer le visa de la paie.
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la comptabilité et sous l'autorité directe de la cheffe du pôle rémunérations, vous intégrerez une équipe de 4 agents au sein d'une direction structurée en 5 pôles d'expertise (trésorerie, immobilisations, régies et droits universitaires, comptabilité générale, visa rémunération). Vous travaillerez en lien direct avec les gestionnaires de paie de la DRH, les agents de l'établissement et les interlocuteurs de la DGFIP.
Activités principales :
- Assurer le visa des dépenses de paie en réalisant les contrôles réglementaires a priori et a posteriori.
- Vérifier la régularité et la conformité des pièces justificatives de rémunération (acomptes, primes/RIFSEEP, prises en charge, fins de fonctions).
- Contrôler les saisies de paie a priori via la consultation de listings et la formulation de requêtes, en vue des transmissions mensuelles à la DGFIP.
- Détecter les anomalies, en assurer le suivi et proposer des mesures correctives en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
- Exécuter les contrôles a posteriori sur échantillonnage (pièces non prioritaires) et contrôles in situ selon le plan de contrôle interne.
- Participer à l'évolution annuelle du plan de contrôle interne et alimenter le suivi statistique des contrôles.
- Traiter les saisies sur rémunérations (saisies administratives, tiers détenteurs) et les certificats de cessation de paiement.
- Gérer le recouvrement amiable des trop-perçus (création des ordres de reversement sous SIFAC, relances, suivi sur tableaux de bord et transmission des dossiers au contentieux).
- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et la réponse aux sollicitations des agents concernant la paie.
- Participer aux réunions interservices et aux activités transversales du pôle rémunérations.
Contraintes liées au poste : Disponibilité impérative lors des périodes de clôture mensuelle de paie (délais préfixés pour l'envoi à la DGFIP) ; congés annuels difficilement extensibles au-delà de 4 semaines consécutives. Télétravail limité à 2 jours par semaine maximum.
Expérience professionnelle et diplôme souhaités :
Débutant accepté. Une première expérience en gestion de paie ou en comptabilité publique/RH est appréciée.
Compétences complémentaires demandées :
- Capacité à rédiger des courriers, renseigner des tableaux de bord et restituer l'information de manière claire.
- Rigueur, méthode et précision indispensables dans le traitement des données financières et individuelles.
- Respect absolu de la confidentialité et obligation de réserve liées à la gestion des rémunérations.
- Sens du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles pour échanger avec les usagers et services partenaires.
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes compte une soixantaine d'agents répartis au sein d'un secrétariat et de trois directions rattachées à l'agent comptable et à sa fondée de pouvoir : les directions des dépenses, des recettes et de la comptabilité. L'Agence comptable a pour missions de tenir la comptabilité de l'établissement et d'établir son compte financier (recouvrement des ordres de recettes, paiement des dépenses, contrôle des autorisations de percevoir, contrôle de la qualité de l'ordonnateur, de la disponibilité des crédits et de la régularité des imputations). La Direction Comptabilité a pour missions principales de gérer la comptabilité générale de l'établissement et d'assurer le visa de la paie.
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la comptabilité et sous l'autorité directe de la cheffe du pôle rémunérations, vous intégrerez une équipe de 4 agents au sein d'une direction structurée en 5 pôles d'expertise (trésorerie, immobilisations, régies et droits universitaires, comptabilité générale, visa rémunération). Vous travaillerez en lien direct avec les gestionnaires de paie de la DRH, les agents de l'établissement et les interlocuteurs de la DGFIP.
Activités principales :
- Assurer le visa des dépenses de paie en réalisant les contrôles réglementaires a priori et a posteriori.
- Vérifier la régularité et la conformité des pièces justificatives de rémunération (acomptes, primes/RIFSEEP, prises en charge, fins de fonctions).
- Contrôler les saisies de paie a priori via la consultation de listings et la formulation de requêtes, en vue des transmissions mensuelles à la DGFIP.
- Détecter les anomalies, en assurer le suivi et proposer des mesures correctives en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines.
- Exécuter les contrôles a posteriori sur échantillonnage (pièces non prioritaires) et contrôles in situ selon le plan de contrôle interne.
- Participer à l'évolution annuelle du plan de contrôle interne et alimenter le suivi statistique des contrôles.
- Traiter les saisies sur rémunérations (saisies administratives, tiers détenteurs) et les certificats de cessation de paiement.
- Gérer le recouvrement amiable des trop-perçus (création des ordres de reversement sous SIFAC, relances, suivi sur tableaux de bord et transmission des dossiers au contentieux).
- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et la réponse aux sollicitations des agents concernant la paie.
- Participer aux réunions interservices et aux activités transversales du pôle rémunérations.
Contraintes liées au poste : Disponibilité impérative lors des périodes de clôture mensuelle de paie (délais préfixés pour l'envoi à la DGFIP) ; congés annuels difficilement extensibles au-delà de 4 semaines consécutives. Télétravail limité à 2 jours par semaine maximum.
Expérience professionnelle et diplôme souhaités :
Débutant accepté. Une première expérience en gestion de paie ou en comptabilité publique/RH est appréciée.
Compétences complémentaires demandées :
- Capacité à rédiger des courriers, renseigner des tableaux de bord et restituer l'information de manière claire.
- Rigueur, méthode et précision indispensables dans le traitement des données financières et individuelles.
- Respect absolu de la confidentialité et obligation de réserve liées à la gestion des rémunérations.
- Sens du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles pour échanger avec les usagers et services partenaires.
- Capacités d'adaptation, réactivité et autonomie.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Principes comptabilité publique (M9.5 / GBFIP),Réglementation relative à paie des agents publics,Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word), Aisance sur les logiciels métier de paie,Aisance avec de gestion financière (SIHAM, SIFAC),Connaissance de l'organisation universitaire,Connaissance des procédures internes,Connaissance des circuits de gestion RH/comptable,Capacité à détecter les anomalies,Capacité à alerter sa hiérarchie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Principes comptabilité publique (M9.5 / GBFIP),Réglementation relative à paie des agents publics,Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word), Aisance sur les logiciels métier de paie,Aisance avec de gestion financière (SIHAM, SIFAC),Connaissance de l'organisation universitaire,Connaissance des procédures internes,Connaissance des circuits de gestion RH/comptable,Capacité à détecter les anomalies,Capacité à alerter sa hiérarchie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.