Adjoint en Gestion de Scolarité - Bureau 3Ème Cycle H/F - Université Grenoble Alpes

Description de l'équipe :Sous l'autorité de la responsable du bureau du 3e cycle, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant·e·s inscrit·e·s. Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.
Assurer la gestion complète des tâches administratives des différents parcours de spécialités de l'internat de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.Accueil des étudiants- Accueillir et informer les étudiants en Médecine Générale : accueil physique, téléphonique et par mail- Gérer quotidiennement la boîte mail générique en répondant aux demandes des usagers- Participer à l'accueil des étudiants des autres spécialités en cas d'absence d'un agent ou s'il est occupé.Gestion administrative des étudiants :- Gérer les inscriptions administratives : inscriptions sur APOGEE, vérification et validation des PJ, pointage pour n'oublier personne, relances...- Veiller à ce que tous les étudiants soient inscrits au 15 décembre de chaque année- Créer les dossiers des étudiants de 1ère année en récupérant les éléments provenant du service du 2ème cycle de Grenoble, mais aussi des autres UFR

- Connaitre l'offre de formation et les méthodes de recrutement;- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus ;- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;- Connaître les bonnes pratiques administratives ;- Savoir accueillir et informer ;- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites ;- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Ecandidat, Apogée etc..) ;- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service ;- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie ;- Savoir travailler en équipe ;- Faire preuve d'une capacité d'adaptation et de disponibilité ;- Sens du service public, équité à l'égard du public- Rigueur, autonomie, organisation, discrétion- Travail en équipe- Bon relationnel- Capacité d'adaptation