Secrétaire H/F - Comite Dep Ligue Nat Contre le Cancer
- Beauvais - 60
- CDD
- Comite Dep Ligue Nat Contre le Cancer
Les missions du poste
Le comité de la ligue contre le cancer de l'Oise, association Loi 1901 sans but lucratif, reconnue d'intérêt public, recherche une personne engagée pour piloter son projet associatif portant sur la lutte contre le cancer : actions de prévention contre le cancer et accompagnement des patients.
Les 3 grandes missions de la ligue contre le cancer :
- Le soutien financier de la recherche,
- L'aide pour les malades et leur proche,
- L'information, la prévention, et la promotion des dépistages des cancers.
Nous proposons un poste en CDD de 3 mois à temps plein ou temps partiel selon disponibilité, salaire selon expérience et selon la convention collective des centres de lutte contre le cancer.
Missions principales :
Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du comité et répondre avec bienveillance aux exigences de l'accueil des visiteurs, aux appels téléphoniques, réception et expédition des mails et courriers.
Vos missions :
- Assurer l'ouverture du courrier et son enregistrement selon la procédure écrite.
- Tenu et contrôle du courrier entrant et sortant sur un répertoire Excel.
- Accueil des visiteurs et orientation selon besoin.
- Gestion des manifestations : échange avec les partenaires, recensement des besoins, enregistrement et transmissions des informations.
- Préparation des kits et goodies, des flyers et autres matériels pour les manifestions octobre rose et november.
- Tenu des agendas et secrétariat de la présidente.
- Classement et rangement des documents.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.