Consultant Gouvernance IA - Microsoft 365 & Risk Management H/F - Taleo

Le besoin

Contexte

Le département Transformation d'un acteur de la gestion d'actifs renforce sa gouvernance IA et souhaite moderniser ses outils collaboratifs afin de garantir la traçabilité et la conformité des actions IA.

La mission est prévue pour une durée de 4 mois (renouvelables)

Objectifs attendus

• Créer / mettre à jour le site SharePoint dédié à la Gouvernance IA.

• Harmoniser les différents registres IA et cas d'usage.

• Apporter un support opérationnel au secrétariat de l'AI Risk Committee (AIRC), gouvernance officielle d'évaluation des ratings de risque.

• Développer un workflow pour le suivi des actions validées en AIRC.

• Articuler les processus avec les politiques Risk Management : Model Risk Rating (MRR), Independent Risk Review (IRR).

• Fournir un template pour les Independent Review ainsi qu'un SLA.

Résultats recherchés

Mise en place d'outils centralisés, de registres cohérents et de processus de suivi automatisés et conformes aux exigences de Risk Management, avec une documentation claire et un partage homogène entre les équipes US, EMEA et Asie.

Activités attendues

• Paramétrage et structuration du site SharePoint / Office 365 : architecture, métadonnées et sécurité.

• Alignement et harmonisation des métadonnées entre les registres IA.

• Création du workflow de suivi des actions AIRC dans un outil dédié : design, configuration et tests.

• Intégration du workflow aux politiques Risk Management (Model Risk Rating, Independent Review).

• Mise en place d'un template US et d'un SLA de suivi.

• Assistance à l'exécution de la gouvernance de l'AI Risk Committee : gestion documentaire, suivi des actions et reporting.

Livrables attendus

• Site SharePoint fonctionnel, sécurisé et documenté.

• Registre IA et cartographie IA à jour.

• Workflow opérationnel avec manuel d'utilisation.

• Template US et SLA définissant les niveaux de service et les responsabilités.

• Guide d'utilisation et de bonnes pratiques pour la gouvernance IA, incluant MRR & IRR.

Périmètre d'intervention

• Environnement Microsoft 365 : SharePoint, Teams, Copilot.

• Création d'un workflow.

• Aucune autre plateforme concernée.

Profil recherché

• Expérience en déploiement, adoption, gouvernance et sécurité des environnements collaboratifs.

• Expertise technique Microsoft 365, notamment SharePoint, Copilot et Power Platform.

• Compétences fonctionnelles en création et conception de workflows.

• Expérience sur des missions similaires de gouvernance digitale ou IA.

• Bonne connaissance des processus Risk Management, notamment MRR et IRR, et capacité à les articuler avec la gouvernance IA.

• Connaissance du secteur Asset Management appréciée.

• Excellent relationnel et capacité à animer et coordonner différentes parties prenantes : Legal, Compliance, Risk, IT, Innovation, Data Privacy, etc.

• Capacité d'accompagnement métier et de communication auprès des différentes parties prenantes.

• Français et anglais courants.