Assistant Administratif H/F - Grand Lyon

La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au coeur de son action, et le domaine de l'enfance représente un enjeu prioritaire.

Le pôle enfance et famille s'adresse à l'ensemble des familles grâce à de nombreuses actions.

La direction de la protection de l'enfance a pour mission générique de préserver les enfants de tout risque d'être mis en danger et de les protéger si leurs conditions de vie sont susceptibles de les mettre en danger.

Le dispositif d'accueil comprend 170 assistants familiaux, 2 responsables, 2 psychologues et 6 travailleurs sociaux, 4 assistants administratifs répartis sur 2 sites : Limonest ou Grigny.

Ces unités ont pour mission d'accueillir des enfants confiés et orientés en famille d'accueil, et d'assurer leur suivi pendant la durée de leur placement.

Les assistants administratifs du service contribuent au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du service et constitue un véritable point d'appui pour l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.

Par son rôle d'interface, elle participe à la qualité de l'accueil, à la circulation de l'information et à la continuité des prises en charge ;

- assure le suivi administratif et financier des accueils, notamment la saisie et l'actualisation dans IODAS des éléments nécessaires à la rémunération des assistants familiaux et au versement des prestations liées aux enfants accueillis.

- établit et suit les prises en charge, contrôle les factures et veille au suivi des éléments administratifs nécessaires à la continuité des accueils.

- assure le suivi des dossiers et des échéances administratives, recherche et fiabilise les informations utiles et garantit le classement et l'archivage des documents dans le respect des règles de confidentialité.

- contribue à l'organisation et à la coordination de l'activité du service, notamment par la gestion des plannings des travailleurs sociaux, de l'agenda du responsable et l'appui à l'organisation des réunions, rencontres et différents temps institutionnels.

- assure un accueil physique et téléphonique de qualité, identifie les demandes, apporte un premier niveau d'information et oriente les interlocuteurs vers les professionnels compétents.

- apporte une assistance administrative aux professionnels, notamment dans la mise en forme et le suivi des rapports des travailleurs sociaux, ainsi que dans la gestion des transmissions et des liens administratifs avec les partenaires.

- participe à l'organisation d'actions collectives, de rencontres et de temps festifs à destination des enfants accueillis et des assistants familiaux.

- contribue à l'accompagnement et au soutien administratif des assistants familiaux dans l'exercice de leurs missions.

- apporte son expertise administrative et organisationnelle et participe activement à la vie et aux projets du service.

- assure, en fonction des nécessités de service, un soutien administratif et contribue à la continuité de l'activité de l'UEAAF de Limonest, notamment dans le cadre de remplacements éventuels.

Dotée de réelles qualités relationnelles, vous maitrisez les techniques de secrétariat et êtes en capacité d'utiliser des logiciels bureautiques et applications métiers (IODAS, BI, ASMAT...).

Vous avez le sens de l'équipe, êtes rigoureux et organisé et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.

Sens de l'initiative, gestion des priorités et capacité d'adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance des politiques sociales de la Métropole de Lyon, du statut des assistants familiaux et des enjeux du placement en famille d'accueil.