Assistant de Direction Comex H/F - Lasecurecrute.fr

ARS BRETAGNE

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé
dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la
prévention aux soins, à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie
sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et
des usagers, dans un souci d'efficacité et de transparence.

Description du poste

Au sein de la direction générale de l'ARS, l'Assistant(e) COMEX a pour missions et activités :

• Gestion des agendas et des déplacements
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Traitement de la messagerie
• Préparation, gestion des dossiers et rendez-vous en interne et avec les partenaires externes
• Accueil des partenaires externes dans le cadre de rendez-vous
• Programmation, organisation et préparation des réunions
• Appui à la rédaction de courriers et mails à destination des partenaires internes et externes
• Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi des courriers signalés)
• Classement et archivage
• Gestion et suivi des dossiers confiés
• Gestion de la logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel...
• Contribution à la continuité de fonctionnement du secrétariat du COMEX en assurant les relais nécessaires en cas d'absence.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des
services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage
Savoir -faire
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
- Mettre en oeuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Utiliser les techniques de lecture rapide
Savoir-être
- Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

Votre formation

Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), Agent CCN (à partir du niveau 4A),
agent contractuel. RIFSEEP: 2

Informations complémentaires

Disponibilité et sujétions horaires.

Contact

Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ars-bretagne-recrutement@
ars.sante.fr
Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel :
CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI,
contractuel, etc.)
Lettre de motivation
Date limite de candidature : 09/10/2026
Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.