Alternance BTS Sam - Assistant Administratif en Association H/F - SCHOLA NOVA

Schola Nova est un établissement d'enseignement supérieur privé, fondé en 2014, situé au 51 Quai de la Seine, 75019 Paris. Spécialisé dans les formations en alternance, il propose des BTS et Bachelors dans les domaines du commerce, de la gestion et de l'informatique. L'école met l'accent sur un accompagnement personnalisé des étudiants, favorisant leur insertion professionnelle grâce à des partenariats solides avec des entreprises. Certifié ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale), Schola Nova s'engage également pour une mission d'inclusion et de réussite pour tous.

Basée à Montreuil, l'association développe des programmes d'impact social sur le terrain. Pour financer et déployer ses actions, cette petite structure s'appuie sur un écosystème très dense d'acteurs publics, sociaux et privés (partenaires institutionnels, plus de 400 structures de terrain/relais sociaux, et réseaux nationaux).

Au sein de l'équipe administrative et en lien étroit avec l'ensemble des pôles opérationnels, vous garantissez la fluidité de la gestion administrative, du suivi des partenariats et de la vie quotidienne du siège.

MISSIONS :

- Gestion du secrétariat courant.

- Collecte et suivi des pièces administratives.

- Traitement de factures et notes de frais.

- Suivi des échéances avec les partenaires.

- Traitement des demandes d'information et redirection vers les bons interlocuteurs.

- Aide à la préparation de réunions.

- Gestion des fournitures.

- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

- Bonne communication écrite et orale.

- Bonne capacité organisationnelle.

- Autonomie et prise d'initiatives.

- Intérêt pour les projets à impact social.

- Première expérience appréciée.