Chargé d'Administration des Ventes Export H/F - LA RELÈVE

Notre client est une PME familiale reconnue, présente depuis plus de 100 ans sur son secteur, spécialisée dans la distribution de marques françaises à l'international, notamment sur le continent africain.

Structurée autour de deux activités complémentaires, l'une dédiée à l'agroalimentaire, portée par un rythme d'affaires particulièrement soutenu, l'autre au matériel, au bâtiment et à la quincaillerie via une structure soeur, notre client s'appuie sur une équipe à taille humaine, où plusieurs collaborateurs de longue date témoignent d'un bel esprit de fidélité et de transmission.

Basée à Levallois-Perret, l'entreprise recherche aujourd'hui un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour renforcer son équipe.
Rattaché(e) à l'équipe commerciale et en lien direct avec les responsables de marché, vous prenez en charge le suivi administratif et logistique de plusieurs marchés à l'export (4 à 5 pays en portefeuille). Vos missions principales :

- Gérer le suivi administratif des affaires courantes, dans le respect des procédures internes.
- Gérer et contrôler la liasse documentaire export, de l'émission de la Pro forma jusqu'à la facturation.
- Assurer la saisie des pro forma et la réception des commandes.
- Gérer les incoterms et les opérations liées à l'import/export.
- Organiser et classer les dossiers, et enregistrer les informations via les outils dédiés (Sage, Excel...).
- Assurer la relation avec les transitaires pour le suivi des livraisons et expéditions.
- Analyser la situation financière des clients (encours, commandes en cours, conditions de paiement) avant le lancement d'une commande, en lien avec le responsable de marché.
- Mettre à disposition des responsables de marché des supports statistiques (par pays / client / fournisseur).
- Assurer une veille sur les procédures d'import/export et les documents requis par les douanes ou organismes de contrôle, et en informer les équipes internes.
- Se tenir informé(e) des grands axes commerciaux (exclusivité, politique tarifaire, conditions de paiement) et participer aux débriefings au retour de voyages des responsables de marché.
- Rédiger un topo journalier à destination des responsables de marché lors de leurs déplacements et traiter leurs demandes selon les urgences du moment.

- Anglais opérationnel, à l'oral comme à l'écrit, indispensable.
- Maîtrise des incoterms indispensable ; une première expérience en import/export est un plus.
- Maîtrise de l'outil Sage requise.
- Sens de l'organisation et rigueur, qualités essentielles pour ce poste.
- Capacité à travailler efficacement dans un contexte à forte activité commerciale et à gérer les priorités