Secretaire d'Intendance en Etablissement Scolaire H/F - France Travail

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, sur deux établissements sur MANTES, jusqu'au 31/08/27 à 2X50% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- constitution des dossiers
- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- suivi des contrats
- constitution des dossiers de retraites,
- validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- suivi des absences des personnels
- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

. Secrétariat de l'agence comptable :
- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- courrier
- accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- suivi des bourses

Autres :
- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- gestion du matériel
- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- participation au service de demi-pension
- distribution et la restitution des manuels scolaires.

. Relations avec les autres services :
Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :
- connaître la réglementation RH
- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- organisé
- bon relationnel,
- être discret et capacité d'adaptation,
- être réactif et disponible,
- connaître la procédure budgétaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).