Assistant Administratif - Renfort Avpf H/F - Caisse d Allocations Familiales du Gers

La Caf du Gers est un organisme de Sécurité sociale.
La direction de la CAF du Gers fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'assistant administratif / renfort AVPF (h/f), au sein des pôles Mutualisation / Recours / vérif Métier / Compta / Recouvrement sur le site de CIRCA ., niveau 3, rattaché au service Pole mutualisation.
La CAF est un acteur majeur et essentiel de la mise en oeuvre de la solidarité sociale et économique sur le département du Gers.
La caisse d'allocations familiales est un organisme qui compte 95 salariés et 32829 allocataires.
Son siège se situe à Auch, à moins d'une heure de l'agglomération Toulousaine.
La caf du Gers a pour missions principales :
- l'accompagnement individuel et collectif des familles par l'attribution d'aides financières individuelles ou la mise en oeuvre d'interventions sociales auprès des familles grâce aux travailleurs sociaux de la caf,
- l'accompagnement des partenaires par une action sociale partenariale : financement des accueils pour l'enfance et la jeunesse, accompagnement et soutien à la parentalité, accompagnement des centres sociaux et des espaces de vie sociale, accompagnement des projets portés par les collectivités territoriales, contribution à l'amélioration du cadre de vie,
- le versement des allocations familiales,
- le paiement des aides personnelles au logement,
- le paiement des aides dites de solidarité : revenu de solidarité active, la prime d'activité, l'allocation adultes handicapés.
Notre mission de service public est de proposer une offre globale de services, qui soit au plus près des habitants, en luttant contre les inégalités territoriales et sociales. Les caisses d'allocations familiales composent la branche famille, l'une des cinq composantes du régime général de la sécurité sociale avec la maladie, les risques professionnels, la retraite et le recouvrement. Le gouvernement et le parlement déterminent les missions de la branche, les prestations qu'elle verse et ses ressources. (Pour en savoir plus sur les caf : caf.fr dans l'espace partenaires et dans l'espace presse et institutionnel).

Missions:
Mettre en forme nos plans d'actions
Rédiger nos comptes rendus de réunions, routines,
Réaliser des automatisations de nos outils de calcul Excel pour les Données Entrantes et AVPF.
Mettre à jour nos fiches de procédures, nos modes opératoires, nos notes de service,
Actualiser nos « habilitations » avec nos différents partenaires
Se consacrer à CDAP (Consultation des Données Allocataires par les Partenaires) pour relancer les partenaires, faire le lien avec le service informatique
Rédiger les courriers de refus, de relances
Faire des appels sortants (Recouvrement, etc.)
Prise de poste début octobre souhaité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.