Assistant Administratif H/F - Horizon Build

Vos missions
Rattaché(e) directement au Responsable d'Administration, vous interviendrez notamment sur :

- La gestion administrative quotidienne de l'entreprise, en particulier le suivi des prestataires de services administratifs (véhicules, nettoyage, assurances, courrier, achats, etc.) ;
- Les démarches administratives et documents européens des collaborateurs expatriés, la gestion du logement, ainsi que l'archivage et la mise à jour des dossiers et informations correspondants ;
- L'accueil et les relations extérieures de l'entreprise, ainsi que l'organisation des réunions internes (planification, comptes rendus) ;
- L'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise (notamment la maintenance du système documentaire), le traitement intégré des contrats et pièces justificatives, et la gestion des contrats à caractère administratif ;
- Toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

- Formation Bac +4 minimum, idéalement en Ressources Humaines, Administration, ou domaine connexe (secrétariat, gestion d'entreprise, etc.) ;
- Une expérience minimum de 2 ans en assistance administrative est souhaitée ;
- Bon niveau de français à l'oral comme à l'écrit, anglais et/ou chinois professionnels appréciés ;
- Excellentes qualités relationnelles et de communication, sens des responsabilités, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques.

À propos de l'entreprise

Le Groupe CSCEC, numéro 1 mondial du classement ENR et parmi les tout premiers groupes mondiaux au classement Fortune Global 500, s'est implanté en région parisienne à travers sa nouvelle filiale, Horizon Build SAS.

Horizon Build assure la conception, la réalisation et la gestion de projets de construction. Elle porte les activités du Groupe sur le pourtour méditerranéen, principalement en France, en Italie, en Espagne, ainsi que dans certains pays d'Afrique du Nord et francophone.