Assistante Administrative H/F - AKSIS
- Perpignan - 66
- CDD
- AKSIS
Les missions du poste
AKSISCabinet conseil en ressources humaines, spécialisé dans l'accompagnement des personnes en évolution professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe régionale.
Véritable soutien de l'équipe, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de la région. Vous serez en lien avec les équipes opérationnelles, les bénéficiaires, les partenaires et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Gérer les courriers, mails et différentes sollicitations administratives ;
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;
Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes ;
Préparer, classer et archiver les documents ;
Assurer le suivi des convocations et des rendez-vous ;
Participer au suivi administratif et au reporting de l'activité ;
Appuyer les équipes dans leurs différentes tâches administratives ;
Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie le travail en équipe et le contact humain.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à prioriser seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.
Une première expérience dans l'assistanat administratif est souhaitée.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe régionale.
Véritable soutien de l'équipe, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de la région. Vous serez en lien avec les équipes opérationnelles, les bénéficiaires, les partenaires et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Gérer les courriers, mails et différentes sollicitations administratives ;
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs ;
Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes ;
Préparer, classer et archiver les documents ;
Assurer le suivi des convocations et des rendez-vous ;
Participer au suivi administratif et au reporting de l'activité ;
Appuyer les équipes dans leurs différentes tâches administratives ;
Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie le travail en équipe et le contact humain.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à prioriser seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.
Une première expérience dans l'assistanat administratif est souhaitée.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.