Agent Administratif Service Vie Scolaire H/F - Ville d'Avranches

Au sein du pôle « services à la population », la ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale.

Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du Portail Familles :
- Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
- Assurer la communication via le portail famille
- Être l'interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d'intervention, d'évolution..)
- Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
- Participer à la mise à jour des dossiers des familles
- Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles

Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :
- Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire
- Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l'élue référente
- Assurer le suivi des effectifs scolaires
- Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale

Gestion financière de la cuisine centrale municipale :
- Assurer la facturation des frais de restauration aux familles
- Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
- Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale

Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille serait appréciée
Titulaire du permis B

Savoir-faire :
- Expertise informatique
- Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
- Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l'Education Nationale
- Capacité à s'organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
- Capacité au travail en équipe et à la transversalité

Savoir être :
- Capacité à coopérer et à s'intégrer dans un travail collectif
- Sens de la relation et du service public
- Réactivité, rigueur et initiative
- Autonomie

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur
CNAS
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens

- Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation -

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale