Agent Administratif Service Vie Scolaire - Ville d'Avranches H/F - Communes

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84.

Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.

Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.

Et si vous rejoigniez nos services ?

Au sein du pôle « services à la population », la ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale.

Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du Portail Familles :
· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
· Assurer la communication via le portail famille
· Être l'interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d'intervention, d'évolution....)
· Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
· Participer à la mise à jour des dossiers des familles
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles

Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :
· Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire
· Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l'élue référente
· Assurer le suivi des effectifs scolaires
· Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale

Gestion financière de la cuisine centrale municipale :
· Assurer la facturation des frais de restauration aux familles
· Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
· Contribuer à l'élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
· Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale

Rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur
- CNAS
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens

- Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille serait appréciée
- Titulaire du permis B

Savoir-faire :
- Expertise informatique
- Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
- Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l'Education Nationale
- Capacité à s'organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
- Capacité au travail en équipe et à la transversalité

Savoir être :
- Capacité à coopérer et à s'intégrer dans un travail collectif
- Sens de la relation et du service public
- Réactivité, rigueur et initiative
- Autonomie