Secrétaire Médical - Médicale H/F - Association pour la Realisation d Interv
- Bordeaux - 33
- CDD
- Association pour la Realisation d Interv
Les missions du poste
L'Association pour la Réalisation d'Interventions Médicales et de Santé au travail (A.R.I.M.S.). met à la disposition des administrations, établissements publics et collectivités avec lesquels elle a conclu une convention, du personnel médical (et éventuellement paramédical) qualifié en médecine du travail ou de prévention afin de prendre en charge le suivi médico-professionnel des agents publics.
Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat.
Il s'agit d'un poste de secrétariat mutualisé pour les départements de la Gironde (33), des Deux Sèvres (79) et de la Charente Maritime (17).
Le poste est basé à BORDEAUX (33), la gestion des autres départements sera effectuée en distanciel.
Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique des agents et réception des appels téléphoniques.
- Accompagnement des médecins lors des visites (mise à jour des dossiers, audiotest, visiotest).
- Gestion du matériel, commandes des fournitures de bureau.
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
- Gestion et coordination médico-administrative des médecins de prévention (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc.).
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale.
- Tenue à jour des dossiers des agents.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance.
Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une connaissance du logiciel UEGAR serait souhaitable mais non indispensable.
Une expérience significative dans le secrétariat médical est indispensable.
Poste à temps plein avec travail en soirée à prévoir ponctuellement.
Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat.
Il s'agit d'un poste de secrétariat mutualisé pour les départements de la Gironde (33), des Deux Sèvres (79) et de la Charente Maritime (17).
Le poste est basé à BORDEAUX (33), la gestion des autres départements sera effectuée en distanciel.
Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique des agents et réception des appels téléphoniques.
- Accompagnement des médecins lors des visites (mise à jour des dossiers, audiotest, visiotest).
- Gestion du matériel, commandes des fournitures de bureau.
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
- Gestion et coordination médico-administrative des médecins de prévention (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.).
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc.).
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale.
- Tenue à jour des dossiers des agents.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance.
Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire.
Une connaissance du logiciel UEGAR serait souhaitable mais non indispensable.
Une expérience significative dans le secrétariat médical est indispensable.
Poste à temps plein avec travail en soirée à prévoir ponctuellement.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).