Assistant Administratif H/F - Job Interim Martinique

Job Intérim Martinique recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec forte expérience en comptabilité (H/F).

Missions principales

Partie Administrative :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails.
Réaliser la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs.
Suivre les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
Assurer le lien entre les différents services et interlocuteurs externes.

Partie Comptabilité :

Assurer la saisie des opérations comptables (factures clients et fournisseurs).
Effectuer le suivi des règlements et des relances clients.
Gérer les rapprochements bancaires.
Participer à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.).
Suivre la trésorerie et les échéances.
Assister à la préparation des bilans en lien avec l'expert-comptable.

Partie Gestion / Suivi :

Suivre les tableaux de bord et les indicateurs financiers.
Participer à la gestion des budgets et au contrôle des dépenses.
Assurer le suivi des facturations et des encaissements.
Veiller à la bonne organisation administrative de l'entreprise.

Partie Organisation / Qualité :

Garantir la confidentialité des informations traitées.
Respecter les procédures internes et les obligations légales.
Proposer des améliorations dans les outils et process administratifs.
Maintenir un environnement de travail structuré et efficace.

N'hésitez pas à nous contacter au **.**.**.**.** ou par mail à ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.