Chef de Projet Déploiement Ameublement Grands Projets H/F - Vestalis

Ton rôle : Nous avons besoin de toi pour piloter nos grands chantiers d'ameublement (de 10 à 500 chambres) et garantir une qualité de service irréprochable auprès de nos clients. Tu rejoindras l'équipe de Thomas, Responsable Interventions, aux côtés de Sarah et Joséphine.

ORGANISATION DU TRAVAIL

- Lieu de travail : 93230 Romainville / Déplacements en IDF et/ou en France plusieurs fois par semaine
- Télétravail partiel possible

TES PRINCIPALES MISSIONS

1. Cadrage et Préparation des Grands Projets (En amont)

- Prendre le relais des équipes commerciales et décoration une fois le projet validé pour structurer la phase de déploiement.
- Concevoir et piloter les rétroplannings d'intervention et les estimations de charge de travail et budgets pour les chantiers d'envergure (de 10 à 300 chambres).
- Anticiper les besoins matériels, humains et logistiques en paramétrant finement les projets dans nos outils (Airtable).
- Réaliser les visites préalables de chantier pour identifier les contraintes d'accès et d'installation avant le jour J.

2. Pilotage et Coordination sur site (Pendant le déploiement)

- Être le véritable chef d'orchestre sur le terrain : superviser directement les équipes de monteurs, les prestataires logistiques(transporteurs, monte-meubles, entrepôts etc.) et l'entrepôt Vestalis lors des phases de livraison et d'installation.
- Incarner Vestalis auprès du client sur place, en assurant un reporting régulier et en gérant les aléas en temps réel.
- Garantir le respect strict des délais, des consignes de montage et des normes de sécurité.

3. Réception, Inventaire et Amélioration continue (Clôture)

- Réaliser de manière exhaustive et minutieuse les inventaires finaux, une étape critique sur les volumes importants.
- Effectuer le contrôle qualité, lister les éventuelles réserves et organiser la planification rapide des réinterventions pour clôturer le chantier dans les délais impartis.
- Assurer la coordination avec l'entrepôt sur les restant à livrer
- Faire remonter les retours d'expérience du terrain pour optimiser nos processus d'installation et la communication avec le client, et faire monter en compétences nos prestataires.

4. Assister le pôle Interventions dans le suivi quotidien des petites opérations (20% du temps)

- Planification hebdomadaire des projets
- Gestion des réinterventions
- Soutien opérationnel à distance des équipes de montage et contrôle qualité sur site

QUALITES RECHERCHEES

- Tu es aussi à l'aise sur Google Sheets, que sur le terrain avec les chaussures de sécurité au pied pour superviser les monteurs
- Tu as un sens de l'organisation poussé et une excellente rigueur de travail.
- Tu as de très bonnes qualités relationnelles : avec le client, les autres métiers, les prestataires.
- Tu as un esprit entrepreneurial, tu n'as pas peur de proposer et de participer à l'amélioration de tes outils et de ton environnement.

PROFIL RECHERCHE

- Une expérience professionnelle de plus de 3 ans, idéalement dans le domaine de la conduite de travaux de rénovation, la logistique évènementielle, l'hôtellerie, la décoration d'intérieur, la gestion locative / gestion de résidence.
- Une bonne maîtrise des outils de la suite Google (Docs, Sheets, Slides) et des outils informatiques en général
- Volonté de monter en compétences sur l'utilisation de nos outils internes : Airtable et Odoo ERP
- Une maîtrise de l'anglais professionnel est un plus

VESTALIS EN QUELQUES MOTS

Vestalis propose aux acteurs de l'immobilier une solution de mobilier as a service clé en main.

Notre mission : Réinventer la gestion du mobilier en la rendant aussi simple qu'un abonnement téléphonique. Du design d'espace sur mesure jusqu'à l'installation, l'entretien et le reconditionnement, nous permettons aux bailleurs de booster l'attractivité et la rentabilité de leurs biens en toute sérénité. De la décoration à l'électroménager en passant par la vaisselle, le mobilier et le multimédia, Vestalis s'occupe de tout.

Notre impact : En privilégiant l'usage à la propriété, nous nous inscrivons dans une véritable logique d'économie circulaire. Vestalis prolonge le cycle de vie des équipements pour limiter drastiquement le gaspillage, contribuant ainsi à une gestion durable et socialement responsable (l'empreinte carbone moyenne d'un lot classique représente 6 allers-retours Paris-New York !).

Notre envergure : En cinq ans, ce sont déjà plus de 12 000 personnes qui dorment chaque soir dans un lit Vestalis. Une dynamique qui franchit aujourd'hui un nouveau cap avec la consolidation de nos activités avec Bechester et Move&Rent, faisant de notre groupe un acteur européen incontournable du secteur. Pour accompagner cette force de frappe, nos équipes opèrent désormais depuis trois bureaux : Saint-Nazaire, Paris et Madrid.