Responsable du Service de la Commande Publique H/F - Mairie

VENEZ RENCONTRER LA MAIRIE DE TRAPPES LORS DU FORUM ''PLACE DE L'EMPLOI'' LE JEUDI 24 SEPTEMBRE DE 13H30 A 17H00 Place des Merisiers.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Encadrement du service et suivi de l'activité :
- Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures.
- Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées.
-Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs.
-Suivre les litiges.
-Mise en oeuvre d'une harmonisation de la commande publique :
-Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc.
-Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s)

Organisation du travail du service :
- Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents.
- Répartition des marchés publics entre les gestionnaires.
- Planification annuelle.
- Définition et formalisation des procédures.
- Suivi et supervision des rapports d'activités.
- Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances
- Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels :
- Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions.
- Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels.
- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics.
- Organisation des CAO.

PROFIL RECHERCHE :
- Diplômes : Bac +5
- Expérience : vivement souhaitée en collectivité territoriale
- Connaissances : Gestion de la commande publique - Maîtrise du droit des marchés publics - Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs - Culture territoriale - Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service - Comptabilité M52
- Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management - Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics - Faire preuve de rigueur et d'autonomie - Sens de l'analyse - Capacité de décision - Esprit d'équipe - Faire preuve de discrétion - Bonnes qualités rédactionnelles.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Organiser le traitement des commandes,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale