Assistant Facturation H/F - Mission Interim

Nous recherchons pour une mission jusqu'à fin décembre pouvant se prolonger un(e) Assistant(e) facturation

Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.

Dans le détail, vos missions sont:

Pilotage des rejets de factures:
-Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.
-Identifier et qualifier les motifs de rejet
-Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.

Analyse et traitement des anomalies
-Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).
-Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.
-Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.

Correction et refacturation:
-Suivre l'émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.
-Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées.
-Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.

Reporting et amélioration continue
-Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.
-Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
-Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.

Profil recherché:
-Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration.
-Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
-Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.

Salaire: 2200/2400€ selon profil

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Codifier une facture,Etablir un état de rapprochement bancaire,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).