Secrétaire Comptable H/F - Welljob Delegation
- Perpignan - 66
- Intérim
- Welljob Delegation
Les missions du poste
L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire comptable H/F, afin d'assurer la continuité de nos activités.
La personne recrutée sera formée et accompagnée directement par la titulaire du poste jusqu'à son départ à la retraite, prévu fin décembre.
Profil recherché
Une expérience en comptabilité est souhaitée, idéalement avec une bonne maîtrise de la comptabilité jusqu'à l'établissement du bilan, notre entreprise réalisant notamment des situations comptables mensuelles.
La personne devra également être capable de :
Établir la TVA mensuellement et effectuer les déclarations ;
Maîtriser les particularités liées à la TVA sur encaissements ;
Gérer les annexes TRM et la TICPE.
Missions comptables et administratives
En complément de la comptabilité, le poste comprend une part importante de tâches administratives, notamment liées à notre activité de sous-traitance dans le secteur du bâtiment.
Gestion des clients et de la sous-traitance
Signature et suivi des contrats ;
Établissement des documents DC4 et DC2 ;
Mise à jour de la plateforme ONCE FOR ALL pour les documents liés à la sous-traitance ;
Relance des devis ;
Établissement et suivi de la facturation, avec une attention particulière aux spécificités de chaque client ;
Suivi des règlements et relances des impayés ;
Gestion des différentes demandes administratives des clients.
Gestion des salariés et des intérimaires
Enregistrement et suivi des heures des salariés et des intérimaires ;
Déclaration des heures des intérimaires chaque lundi ;
Préparation de la navette des salariés destinée au cabinet comptable pour la transmission des variables de paie ;
Contrôle des salaires avant validation ;
Comptabilisation des écritures comptables liées aux salaires.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.