Assistant au Cabinet du Maire - Champs sur Marne H/F - Communes

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous aurez pour missions :

Principales
- Assurer l'assistance administrative, budgétaire, organisationnelle et relationnelle nécessaire au fonctionnement quotidien du Cabinet du Maire et contribuer à l'organisation de l'activité de Monsieur le Maire,
- Participer à la gestion de l'agenda du Maire, à l'organisation de ses rendez-vous et des réunions, au traitement et au suivi des sollicitations des administrés ainsi qu'à la transmission et au suivi des demandes et instructions auprès des services municipaux.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260910000178-e-assistant-e-cabinet-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Bac en gestion administrative, bureautique,
- Expérience en secrétariat,
- Expérience en collectivité appréciée,
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage,
- Connaissance des techniques d'accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel - Word - Internet - logiciels de messagerie),
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Très bon niveau d'orthographe,
- Rigueur, méthode, sens aigu de l'organisation et des priorités,
- Capacités d'initiative, d'adaptation et autonomie,
- Capacités à gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé,
- Nécessité d'une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.