Chargé - Chargée de Gestion Parcoursup au Sraiolds - Bordeaux H/F - Rectorat de Bordeaux

Au sein de la région académique Nouvelle-Aquitaine (constituée des 3 académies de Bordeaux, Poitiers et Limoges), le service régional académique à l'information, à l'orientation et à la lutte contre le décrochage scolaire (SRAIOLDS) est notamment chargé du pilotage et de la mise en oeuvre de la politique d'orientation ainsi que de l'accès à l'enseignement supérieur. Le SRAIOLDS est déployé sur les 3 sites académiques. La direction est assurée par le délégué régional et ses trois adjoints de site.Au niveau régional, la procédure Parcoursup assure l'accompagnement de + de 90 000 candidats, 870 établissements (origine et accueil) et 2 000 formations d'accueil.L'académie de Bordeaux représente à elle seule environ 53 000 candidats, 500 établissements (origine et accueil) et 1 100 formations d'accueil.

Vos missions en quelques mots :

Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée adjointe de région académique à l'information et à l'orientation, sur le site du rectorat de Bordeaux

Les principales missions en tant de chargé de gestion Parcoursup :

Gestion Parcoursup :

- L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie

-L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone

- L'accompagnement et le suivi des établissements proposant des formations en apprentissage (suivi des demandes de référencement, accompagnement au paramétrage et lors des différentes phases de la procédure)

Mise en oeuvre et animation de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives

-La recherche de solution pour les élèves sans proposition d'admission à l'issue de la procédure dans la cadre de la sous-commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)

- L'appui à la préparation de la CAES et la réalisation de documents de synthèse et de bilans

Production et analyse de données autour du parcours des élèves pour établir des tableaux de bord n écessaires au pilotage aux différents niveaux de décision (établissement, département, académie, région académique)

Au sein d'un collectif de personnels du service régional, vous participerez au développement

-d'outils permettant de renforcer la sécurisation des processus intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des procédures d'orientation, d'affectation et d'admission

-d'outils de pilotage à destination des établissements, DSDEN, services académiques et régionaux

-d'outils permettant un traitement augmenté des données disponibles dans les applicatifs Affelnet et Parcoursup en s'appuyant sur les ressources disponibles dont la suite App.education

Vous participerez également à la rédaction de bilans à des fins de communication interne et externe en lien avec le service communication.

Connaissances

-Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)

Compétences opérationnelles

-Capacité rédactionnelle exigée

-Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)

-Facilité avec le maniement des données statistiques

-Traitement, analyse et développement de données sous Excel

-La connaissance de l'outil de requêtage Business Object

-Connaisance et maitrise de la suite app education (IA, GRIST..)

Compétences comportementales

-Rigueur et organisation

-Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie

-Capacité à anticiper, alerter

-Réactivité face aux demandes parfois urgentes

-Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées

-Esprit d'initiative et autonomie

-Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.