Chargé - Chargée de Gestion Parcoursup au Sraiolds - Bordeaux H/F - Rectorat de L'academie de Bordeaux

Vos missions en quelques mots :
Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée adjointe de région académique à l'information et à l'orientation, sur le site du rectorat de Bordeaux
Les principales missions en tant de chargé de gestion Parcoursup :
Gestion Parcoursup :
- L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie
- L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone
- L'accompagnement et le suivi des établissements proposant des formations en apprentissage (suivi des demandes de référencement, accompagnement au paramétrage et lors des différentes phases de la procédure)
Mise en oeuvre et animation de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives
- La recherche de solution pour les élèves sans proposition d'admission à l'issue de la procédure dans la cadre de la sous-commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)
- L'appui à la préparation de la CAES et la réalisation de documents de synthèse et de bilans

Production et analyse de données autour du parcours des élèves pour établir des tableaux de bord n écessaires au pilotage aux différents niveaux de décision (établissement, département, académie, région académique)
Au sein d'un collectif de personnels du service régional, vous participerez au développement
- d'outils permettant de renforcer la sécurisation des processus intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des procédures d'orientation, d'affectation et d'admission
- d'outils de pilotage à destination des établissements, DSDEN, services académiques et régionaux
- d'outils permettant un traitement augmenté des données disponibles dans les applicatifs Affelnet et Parcoursup en s'appuyant sur les ressources disponibles dont la suite App.education
Vous participerez également à la rédaction de bilans à des fins de communication interne et externe en lien avec le service communication.

Conditions particulières d'exercice :

Permanences ponctuelles possibles le soir et le week-end selon les échéances. L'organisation dans ce cas est prévue en amont.

Profil recherché :

Connaissances
- Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)

Compétences opérationnelles
- Capacité rédactionnelle exigée
- Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)
- Facilité avec le maniement des données statistiques
- Traitement, analyse et développement de données sous Excel
- La connaissance de l'outil de requêtage Business Object
- Connaisance et maitrise de la suite app education (IA, GRIST..)

Compétences comportementales
- Rigueur et organisation
- Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie
- Capacité à anticiper, alerter
- Réactivité face aux demandes parfois urgentes
- Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées
- Esprit d'initiative et autonomie
- Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Langues: Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale