Assistant·e du Service Vie Associative et Événementiel 4903 - Mairie de Chanteloup-Les-Vignes H/F - Communes

MISSION GENERALE :
L'assistant·e du service vie associative et événementiel apporte un soutien administratif et logistique direct au Responsable du service dans l'accompagnement du tissu associatif. Il·elle assure la gestion administrative et l'accueil physique/téléphonique de la Maison des Associations (MDA), veille à son bon fonctionnement au quotidien et participe activement à la préparation, au suivi et à la logistique des manifestations qui sont du ressort de son service.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable du service vie associative et événementiel -+ Assistant·e du service vie associative et événementiel

ENCADREMENT : Non

RELATIONS FONCTIONELLES :
Externe :
- Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSO, et nationales
- Partenaires pour la programmation des formations, des manifestations...,
- Les plateformes numériques de l'état, de la préfecture, de la région IDF...,
- Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires,
- Usagers de la ville,

Interne :
- Les services de la ville
- Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques

TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet (37,5h/semaine).
Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
25 congés annuels + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Maison des associations
3-5 place du Pas
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260915000004-assistant-e-service-vie-associative-evenementiel-4903?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
BAC secrétariat et gestion administrative

SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du fonctionnement d'une association et des obligations légales
- Connaissances des techniques de secrétariat

SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles: écoute, dialogue, médiation auprès d'un public adultes et jeunes
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur administrative
- Motivé
- Esprit d'initiative
- Dynamisme
- Disponible et mobile
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer le stress ou les imprévus.

SAVOIR FAIRE :
- Coordonner les associations dans l'action collective
- Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer les fiches techniques/logistiques d'un événement