Assistant de Gestion Financière Budgétaire ou Comptable - Commune de l'Entre Deux H/F - Communes

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.
Assure le suivi des immobilisations.

Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Gérer et actualiser une base d'informations,
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
Rédiger des documents administratifs,
Enregistrer ou saisir des données informatiques,
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes,
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.

Gestion, classement de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
Photocopier et assembler des documents,
Trier, classer des documents,

Suivi du patrimoine communal (immobilisation, inventaire)
En lien avec le SGC (Service de Gestion Comptable):
- faire le suivi des immobilisations (physique et informatiques),
- veiller à la concordance de l'inventaire avec celui du SCG,

Mandatement des factures et émission des titres de recettes
Vérifier les pièces justificatives.

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable

Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
Nomenclatures et règles comptables