Dspap - Dtsp94 - Csp Ivry sur Seine - Chargé d'Accueil et d'Information H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein de l'accueil du commissariat d'Ivry-sur-Seine, l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
-Assurer l'accueil physique au commissariat central,
-Orienter les usagers vers le service compétent,
-Mettre en relation et suit la prise en charge des usagers,
-Expliquer les processus aux usagers,
-Prendre en charge la gestion de dossiers spécifiques (par exemple, les procurations de vote),
-Prendre les déclarations des usagers,
-Gestion du GECOJ (gestion des contrôles judiciaires) en lien avec la hiérarchie.
- Enregistrement des demandes des personnes se présentant à l'accueil à l'aide du logiciel dédié (ATLAS)
-Responsable de la tenue de l'accueil en veillant à la mise à disposition des formulaires d'information à destination du public.
-Prise en compte des missions liées au service fourrière du commissariat.

Votre environnement professionnel:
- - Activités du service
Au sein d'un commissariat, l'agent chargé de l'accueil assure le lien entre les usagers et les différents services du commissariat.

- Composition et effectifs du service
Le Commissariat d'Ivry-sur-Seine est composé de 134 effectifs au 31/07/2026. L'accueil est composé d'une psychologue et d'un adjoint administratif.
-
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du Chef du Service de l'Accueil et de l'Investigation de Proximité (SAIP), Commandant de Police, puis du Chef de service, Commissaire général et son adjoint, Commissaire de Police.

- Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec l'ensemble des agents du commissariat.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.