Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Organiser et simplifier les opérations administratives au sein de la Direction de la Collecte.

- Participer de manière permanente au fonctionnement et à l'organisation du pôle ;

- Organiser les plannings professionnels de la DGA Déchets ;

- Assurer le lien entre les agents de la Direction de la Collecte et la Direction des Ressources Humaines ;

- Suivre et contrôler la partie RH des agents de la Direction de la Collecte. Réaliser et mettre en forme les documents ;

- Suivre les projets et activités de la direction ;

- Organiser et planifier les réunions ;

- Assurer le suivi des doléances ;

- Rédiger les réponses à l'ensemble des courriers de la direction collecte en l'absence de la référente doléance ;

- Assurer le standard des doléances en l'absence des standardistes.

- Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Élaborer et renseigner un tableau de bord. Classer et archiver des documents ;
- Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps ;
- Techniques et outils de communication ;
- Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
- Organisation et organigramme de la collectivité ;
- Disponible, réactif et aimable ;
- Discret avec devoir de réserve professionnelle.