Chef de Cabinet H/F - Rectorat de Versailles

Sous l'autorité du Directeur de cabinet et en lien avec lui, Le Chef ou la Cheffe de Cabinet participe à assurer le bon fonctionnement du cabinet du recteur.

Le cabinet du recteur est une interface dont la mission consiste à assurer un fonctionnement optimal des services du rectorat et des DSDEN avec lesquelles il est en liaison permanente. Il est également en relation régulière avec les cabinets MENJS et ESRI, ainsi qu'avec les autres administrations de l'Etat ou des collectivités territoriales.

Le service communication, le CAAEE, l'EAVR et la DAVLC sont rattachés au cabinet.

Le chef de cabinet assiste ou supplée le Directeur de cabinet lors des permanences de vacances scolaires, dans les tâches de gestion de la gestion de crise.

Le chef de cabinet est membre du Service de Défense et de Sécurité Académique (SDSA) à ce titre, il assiste le Directeur de cabinet dans l'animation de ce service et a la responsabilité d'alerter le ministère au travers d'échanges avec le Bureau de la veille, de l'alerte et de l'analyse (BV2A) rattaché au service de Défense et de Sécurité.

Plus spécifiquement, le chef de cabinet supervise l'orientation et la rédaction des réponses des courriers et courriels adressés au recteur (courriers d'élus, d'administrés, de personnels, d'administrations, de syndicats...), assure le suivi des mouvements de grève en lien avec les 4 DSDEN, celui des signalements d'incidents, et participe à la préparation des dossiers en amont des réunions du recteur sur ses sujets.

Climat de l'académie

·Suivi des faits établissements à Gestion, analysé, évaluation, alerte et transmission en lien avec les DSDEN, le CAAEE, la CMVA

·Liens HFDS - Gestion et suivi : enfants de retour de zone, Valeurs de la République, Laïcité, Radicalisation, suivi des mouvements sociaux (remontée des chiffres au ministère),

·Gestion de crise : organisation de la cellule de crise académique en lien avec le CT Sécurité et la Direction du CAAEE, implication très importante du Cabinet dans le suivi des crises.

·Gestion des réquisitions à la demande des FSI : recherches d'élèves et transmission d'informations relatives aux personnels visés par des plaintes et/ou interpelés (à en lien avec les services de gestion des personnels)

Gestion du bureau du cabinet

·Organisation du travail des assistantes de cabinet

·Suivi du courrier (mise en place d'un enregistrement numérique)

·Suivi des interventions

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Savoirs:

Très bonne connaissance du système éducatif à tous les niveaux, très bonne capacité rédactionnelle, bonne connaissance des outils de bureautique et des logiciels de gestion, départementaux et académiques.

Savoir-faire:

-capacité à prendre des initiatives et à rendre compte,

-sens de l'organisation,

-savoir gérer les priorités et les urgences,

-management des équipes,

-aptitudes à la communication

Savoir-être:

-Sens politique,

-sens de la diplomatie,

-loyauté,

-capacité de travail et grande disponibilité,

-capacité d'adaptation

-capacité d'écoute constante