Assistant de Direction d'Agence H/F - EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

Créé en 2006, L'EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l'État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l'offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible.

L'intervention de l'EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d'intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d'engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l'opérateur désigné pour permettre le lancement du projet.

L'EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier.

Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d'Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d'Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD-IN), l'EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées.

Les ORCOD s'inscrivent dans le cadre d'un projet urbain et social visant à lutter contre l'indignité et la dégradation d'immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d'intervention doit permettre de mieux coordonner l'intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d'aménagement ou de lutte contre l'habitat indigne.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où les sujets sont variés ? Rejoignez l'Agence Opérationnelle 2 de l'EPF Île-de-France et accompagnez la Direction et les équipes dans leur activité quotidienne.

En véritable appui de l'Agence, vous assurez à la fois des missions d'assistanat de direction et le suivi administratif de dossiers liés aux opérations foncières.

?? Vos missions

Au sein de l'Agence Opérationnelle, vous assurez un rôle d'appui administratif et organisationnel auprès de la Direction et des Chef(fe)s de projets.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les mails et courriers, transmettre les informations et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes
• Gérer l'agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions, réservations de salles et la logistique associée
• Assurer le suivi administratif et financier courant : relations avec les prestataires, notes de frais, tableaux de bord, devis, bons de commande et suivi des factures
• Prendre en charge le suivi administratif des opérations foncières : rédaction des DNID et courriers, préparation des parapheurs, suivi des acquisitions, cessions, préemptions, hypothèques, impôts et constats d'huissiers
• Assurer le suivi des DIA et des procédures d'expropriation, veiller aux échéances, transmettre les décisions aux interlocuteurs concernés et participer au suivi des enquêtes parcellaires et des recherches de propriétaires
• Préparer et assurer le suivi du Comité Opérationnel : ordre du jour, constitution et vérification des dossiers, classement et mise en ligne des documents
• Contribuer au suivi de l'activité de l'Agence en collectant et consolidant les CRAC, en organisant leur passage, en assurant leur classement et en participant à l'élaboration du rapport d'activité
• Préparer les books acquisitions : fiches acquisitions, demandes de numéros, mise à jour des fiches assurances et transmission des offres d'achat aux propriétaires

Vous êtes notre futur(e) Assistant(e) de direction si :

?? Formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, de type BTS/DUT en assistanat de direction, assistanat juridique ou assistanat de gestion

?? Expérience

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, idéalement acquise sur un poste similaire, et disposez d'une expérience ou d'une connaissance du domaine foncier
• Une expérience acquise au sein d'un établissement public, d'une collectivité territoriale ou d'une administration constitue un véritable atout

??? Compétences

Vous maîtrisez la gestion administrative, les outils bureautiques et numériques ainsi que les normes rédactionnelles. Une bonne connaissance du secteur immobilier sera appréciée.

? Qualités attendues

Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, autonomie, adaptabilité, discrétion, aisance relationnelle et goût du travail en équipe seront vos principaux atouts pour réussir dans ce poste