Secretaire H/F - Hotel des Ventes Montpellier Languedoc
- Montpellier - 34
- CDD
- Hotel des Ventes Montpellier Languedoc
Les missions du poste
Rattaché(e) directement aux Commissaires de Justice et au sein d'une équipe dynamique, vous serez la vitrine et le premier point de contact de notre étude. Vous assurerez la gestion quotidienne des flux d'informations et l'orientation des usagers.
À ce titre, vos missions principales seront :
Assurer l'accueil physique du public (particuliers, entreprises, professionnels du droit).
Gérer le standard téléphonique : réceptionner les appels, identifier l'objet de la demande, renseigner le public sur l'état d'avancement basique d'un dossier ou orienter vers le gestionnaire compétent.
Secrétariat, gestion de plannings
Logiciel : Pack office, formation sur logiciel métier assurée en interne
CDD de remplacement jusqu'au 31 décembre 2026
L'anglais serait un plus
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Agent d'accueil et de secrétariat,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de la relation client,Secrétaire assistant(e),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les agendas électroniques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Agent d'accueil et de secrétariat,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de la relation client,Secrétaire assistant(e),Techniques de communication orales, écrites et numériques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les agendas électroniques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.