Assistant en Gestion Immobilière H/F - France Travail

Au sein d'un service de gestion immobilière, vous serez rattaché(e) à la Responsable financière et travaillerez en lien direct avec le bailleur ainsi qu'avec les différents services : administratif, commercial, juridique et technique.

Vous interviendrez sur la gestion administrative et locative d'un portefeuille de plus de 300 logements, principalement des baux d'habitation, ainsi que sur certaines tâches administratives et comptables liées à une entreprise du bâtiment.

Vos missions
Traitement des demandes liées à la situation locative : appels de loyers, quittances, réception et suivi des préavis, courriers locataires ;
Suivi des encaissements et relances des locataires ;
Règlement et suivi des factures fournisseurs ;
Préparation et suivi des avis d'échéance
Traitement et suivi des charges locatives ;
Gestion des courriers et documents administratifs ;
Relances loyers impayés locataires
Échanges avec les locataires, fournisseurs, entreprises et différents partenaires.
Gestion du planning

Responsabilités :
Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis...).
Suivi des encaissements locataires et relance impayé locataire
Utiliser des logiciels de comptabilité pour effectuer les opérations nécessaires (Idéalement EBP).
Règlement des factures fournisseurs - Gestion des partenariats avec fournisseurs
Traitement des loyers . (Appels de loyer)
Traitement des courriers reçus
Traitement des charges locatives

Vous disposez idéalement d'une première expérience significative dans un poste administratif, de gestion dans le secteur immobilier.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.

La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion, notamment EBP, serait appréciée.

Des notions de comptabilité ou une réelle appétence pour les chiffres et le suivi comptable sont appréciés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ainsi que pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Une connaissance du secteur immobilier est souhaitée.

Conditions
Contrat : 35 heures par semaine, temps de travail évolutif ;
Poste à pourvoir dès que possible ;
Rémunération : SMIC + 13e mois.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.