Officier d'État Civil - Agent d'Accueil H/F - Mairie

LES MISSIONS
- État civil :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.), constitution et suivi des dossiers de mariage , délivrance des actes et livrets de famille, tenue administrative des registres d'état civil, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives.
Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant, gestion du courrier sortant, classement et archivage des documents, suivi des circuits de validation et de transmission.
Affaires scolaires :
Gestion et suivi des inscriptions scolaires, information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires, mise à jour des dossiers administratifs des usagers, suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures.
- Urbanisme :
Garantir la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente, accueil et information du public sur les démarches d'urbanisme, réception et suivi des demandes d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur, suivi administratif courant du service.

La connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc seront appréciées.

Poste à pourvoir au 1er novembre 2026.

Experience: 6 Mois - sur poste similaire

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.