Assistant·e du Secrétaire Général Adjoint de Région Académique H/F - Service Public

La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, constitue l'échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d'orientation, de recherche et d'innovation afin d'apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.

Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique. Au 1er janvier 2026, les 13 SDJES ont rejoint le perimètre régional. Ces services, placés sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d'un secrétaire général adjoint et d'une équipe de coordination, regroupent plus de 600 agents.

Vous serez intégré auprès du Secrétaire Général Adjoint de la région académique

Le poste, ouvert aux agents titulaires ou aux agents contractuels (CDD du 01/12/2026 au 31/08/2027) consiste à apporter un soutien au Secrétaire général adjoint de la région académique.

Le Secrétaire général adjoint de région académique, sous l'autorité de la rectrice de région académique Occitanie, de la rectrice déléguée pour l'ESRI de la région académique Occitanie ainsi que du secrétaire général de région académique participe à la mise en oeuvre des missions de la région académique.

Missions du poste :

- Veiller à la bonne circulation de l'information entre le secrétaire général de région académique, la rectrice pour l'ESRI, la rectrice de région académique, le secrétariat général ainsi que les services régionaux académique de la politique immobilière et de l'ESRI.

- Coordonner l'ensemble des activités du secrétaire général adjoint de région académique en lien avec le secrétariat général et les services régionaux académiques

- Préparer les dossiers nécessaires pour la tenue des réunions et visioconférences en interne et en externe (Etablissements, Préfecture de région, Région Occitanie, Ministère)

- Organiser et gérer la logistique des réunions : recherche de dates, réservation de salles, prévoir la visioconférence, préparer les invitations, élaborer des tableaux de présences...

- Organiser et gérer l'agenda du secrétaire général adjoint de région académique

- Mettre en forme courriers et notes

- Mettre à jour listing des établissements et institutions

Connaissances - Savoirs :

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication

Savoir- faire :

Maîtrise des logiciels indispensables à la communication
Bonne technicité informatique afin d'appréhender rapidement les nouvelles applications mises en place
Qualité de rédaction
Sens de l'organisation
Rédiger des rapports et des documents
Savoir rendre compte

Savoir être :

Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation, d'anticipation, diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
Disponibilité, flexibilité, réactivité
Sens relationnel