Chargé·e de Répertoire Sirene Pôle Sirene Associations H/F - Dir Reg du Grand est Site de Metz
- Metz - 57
- CDD
- Télétravail accepté
- Dir Reg du Grand est Site de Metz
Les missions du poste
Établissement de Metz de la Direction régionale Grand Est
Au sein du Pôle Sirene Associations, vous participez à l'enregistrement et à la mise à jour des unités
relevant principalement des catégories juridiques 8 et 9 (associations, organismes publics et assimilés)
dans le répertoire Sirene.
Vous intervenez dans le traitement de dossiers administratifs selon des procédures définies et dans le
respect des règles de gestion du répertoire.
Missions principales :
- Enregistrer et mettre à jour les unités au répertoire Sirene (créations, modifications, cessations)
- Traiter des dossiers administratifs à partir de pièces justificatives (RNA, statuts, décisions
administratives, etc.)
- Vérifier la cohérence des informations saisies
- Mettre à jour les données dans les applications informatiques
- Répondre aux demandes écrites des usagers et partenaires
- Appliquer les consignes, procédures et règles de gestion en vigueur
- Participer aux opérations de qualité du répertoire
Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h
à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas
Au sein du Pôle Sirene Associations, vous participez à l'enregistrement et à la mise à jour des unités
relevant principalement des catégories juridiques 8 et 9 (associations, organismes publics et assimilés)
dans le répertoire Sirene.
Vous intervenez dans le traitement de dossiers administratifs selon des procédures définies et dans le
respect des règles de gestion du répertoire.
Missions principales :
- Enregistrer et mettre à jour les unités au répertoire Sirene (créations, modifications, cessations)
- Traiter des dossiers administratifs à partir de pièces justificatives (RNA, statuts, décisions
administratives, etc.)
- Vérifier la cohérence des informations saisies
- Mettre à jour les données dans les applications informatiques
- Répondre aux demandes écrites des usagers et partenaires
- Appliquer les consignes, procédures et règles de gestion en vigueur
- Participer aux opérations de qualité du répertoire
Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h
à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,utilisation outils informatiques et bureautiques,Compréhension de documents administratifs,Discrétion et respect de la confidentialité,Capacité de traitement des dossiers en volume
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,utilisation outils informatiques et bureautiques,Compréhension de documents administratifs,Discrétion et respect de la confidentialité,Capacité de traitement des dossiers en volume
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.