Assistant Technique Appels d'Offres MOE H/F - Charlink recrutement

Charlink est un cabinet de recrutement dédié à la maîtrise d'oeuvre du bâtiment. Notre métier, est de connaître les bureaux d'études et leurs ingénieurs assez bien pour rapprocher les bons profils des bons projets, en structure, fluides, électricité et VRD.

En qualité d'Assistant(e) technique MOE, vos missions seront les suivantes :

• Effectuer la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participer au montage des équipes et au suivi commercial.

• Monter les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).

• Etablir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.

• Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.

• Assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.

• Organiser l'agenda du directeur.

• Ouvrir les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.

• Gérer la partie contractuelle (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.

• Participer à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste dans l'assistanat au sein d'un bureau d'études technique MOE. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation font la différence sur ce poste.