Secrétaire de Bibliothèque H/F - Service Public

Le Centre de documentation comprend deux espaces documentaires spécialisés :
-en médecine vétérinaire (165 places)
-et sciences de l'aliment (95 places).
L'équipe du Centre de documentation est composée de 6 agents et 4 moniteurs étudiants.
Les missions du poste sont à effectuer sur les 2 campus, pas de télétravail possible.

Assurer 3 missions principales :
- gestion budgétaire, comptabilité et secrétariat
- accueil, aide et conseil auprès des usagers
- gestion documentaire
1. Gestion budgétaire et secrétariat
- Demander les devis auprès des fournisseurs
- Être le relais auprès du service Achats marché, la Direction des affaires financières et le gestionnaire de proximité
- Création et modification des données sur les fournisseurs
- Faire les engagements juridiques du service
- Attester le service fait et valider la mise en paiement
- Suivre les dépenses et recettes du service
- Rédaction des comptes rendus des réunions du service
- Mise à jour et création de fiches techniques et procédures
2. Accueil, aide et conseil auprès des usagers
Répondre aux besoins en documentation des usagers :
- Accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs
- Rechercher, sélectionner, traiter les informations en fonction de la demande
- Localiser et fournir les documents demandés (utilisation du service des prêts entre bibliothèques au niveau national ou international)
- Effectuer les opérations d'enregistrement de prêts et de retours des documents
- Contrôler le respect des délais de l'emprunt : faire les relances auprès des usagers
- Participer à la visite et présentation des espaces documentaires lors de la rentrée ou d'autres animations
3. Gestion documentaire
- Participer à la veille documentaire des nouvelles publications
- Gérer le suivi de la documentation à acquérir (livres, abonnements revus etc.)
- Gestion des revues pour les 2 espaces documentaires : réception, tri, équipements, bulletinage, archivage, relances auprès du fournisseur
Champ relationnel du poste secrétariat / Comptabilité / Documentation

Savoirs:
Maitrise du logiciel comptable PEP et du circuit comptable
Connaissance du fonctionnement des logiciels de bibliothèques
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Savoir-faire:
Rigueur, organisation, respect des procédures, gestion des priorités Savoir travailler en équipe Qualités relationnelle, sens du contact avec le public