Assistant de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F - Michael Page
- Paris 1er - 75
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Maison emblématique reconnue pour son exigence, son sens du détail et son excellence opérationnelle, évoluant dans un environnement international dynamique et en constante évolution.
* Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :
*
* Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;
* Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
* Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;
* Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;
* Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;
* Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;
* Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;
* Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;
* Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.
* Rémunération : selon profil et expérience
* Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail
* Horaires : 37h
* Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :
*
* Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;
* Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
* Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;
* Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;
* Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;
* Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;
* Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;
* Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;
* Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.
* Rémunération : selon profil et expérience
* Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail
* Horaires : 37h
Le profil recherché
Les attentes clés :
* Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;
* Très bon sens du relationnel et de la communication ;
* Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
* Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
* Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
* Anglais bilingue impératif (oral et écrit).
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.
* Excellente maîtrise des codes du luxe et du service haut de gamme ;
* Très bon sens du relationnel et de la communication ;
* Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
* Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
* Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
* Anglais bilingue impératif (oral et écrit).
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.