Assistant de Direction H/F - Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Placé(e) au coeur du cabinet ministériel, vous travaillerez en lien direct avec un ou plusieurs conseillers. Véritable pilier de l'organisation, vous faciliterez leur action au quotidien grâce à une gestion rigoureuse, une communication fluide et une coordination efficace avec le cabinet.
La gestion du calendrier
Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.
Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.
La communication :
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
La logistique et l'organisation :
Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
Le suivi des dossiers :
Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
Préparer des dossiers spécifiques.
La confidentialité et la discrétion :
Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.
Le profil recherché
Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/Bac +2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.