Assistant Administratif - Guadeloupe 971 H/F - Groupe Sirius

Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI
Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !
Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.
Vos principales missions consisteront en :
- Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
- Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires ;
- Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants ;
- Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion ;
- Participation à la mise en place d'outil de pilotage ;
- Organisation et suivi de réunions du service ;
- Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin ;
- Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique ;
- Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées :
- Maitrise de Word et Excel
- Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur ;
- Conscience et discrétion professionnelle ;
- Réactivité et anticipation.

Formation : niveau Bac +2

Disponibilité : immédiate
Type d'emploi : Temps plein 35 heures, CDI

Salaire : 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.