Assistant Administratif et Technique BTP - Alpes-Maritimes H/F - INTUITION RECRUTEMENT
- Nice - 06
- CDI
- INTUITION RECRUTEMENT
Les missions du poste
Notre client est un groupe majeur et indépendant du secteur du BTP en France, réalisant plus d'un milliard d'euros de chiffre d'affaires et réunissant près de 3 000 collaborateurs. Il allie la force et la solidité d'un grand groupe à l'agilité et à la proximité d'agences locales autonomes. Reconnu pour sa capacité à gérer des opérations d'envergure et complexes, aussi bien en neuf qu'en réhabilitation, dans les secteurs résidentiel, tertiaire et des équipements publics et privés, le groupe s'appuie sur une forte culture de la qualité et de l'innovation durable. Dans le cadre du développement de son activité dans les Alpes-Maritimes, nous recherchons un Assistant administratif et technique BTP H/F.
Rattaché à la direction de l'agence et en lien quotidien avec les équipes travaux, études et fonctions support, vous assurez la bonne organisation administrative de l'agence et accompagnez les opérationnels dans le suivi de leurs dossiers.
Vos principales missions :
- Assurer l'assistanat courant de la direction et de l'agence : appels, courriers, agendas, réunions, déplacements, classement et archivage.
- Préparer les réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, présentations et documents de suivi.
- Apporter un appui administratif et technique aux équipes travaux : ouverture et suivi des dossiers, collecte des pièces, mise à jour des tableaux de bord et gestion documentaire des chantiers.
- Participer à la gestion des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, constitution des candidatures, collecte et contrôle des pièces administratives, dépôt dématérialisé et suivi des échéances.
- Assurer le suivi des documents contractuels et réglementaires : sous-traitants, attestations, agréments, assurances, marchés, commandes et pièces chantier.
- Contribuer au suivi administratif et comptable : saisie et contrôle des factures, rapprochement des pièces, notes de frais et relances internes, en lien avec le service comptable.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie : heures, absences, congés, paniers, déplacements et primes, sans établir les bulletins.
- Suivre les dossiers du personnel et des intérimaires : contrats, relevés d'heures, habilitations, visites médicales et documents d'accès aux chantiers.
- Être l'interlocuteur administratif des équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires.
Rattaché à la direction de l'agence et en lien quotidien avec les équipes travaux, études et fonctions support, vous assurez la bonne organisation administrative de l'agence et accompagnez les opérationnels dans le suivi de leurs dossiers.
Vos principales missions :
- Assurer l'assistanat courant de la direction et de l'agence : appels, courriers, agendas, réunions, déplacements, classement et archivage.
- Préparer les réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, présentations et documents de suivi.
- Apporter un appui administratif et technique aux équipes travaux : ouverture et suivi des dossiers, collecte des pièces, mise à jour des tableaux de bord et gestion documentaire des chantiers.
- Participer à la gestion des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, constitution des candidatures, collecte et contrôle des pièces administratives, dépôt dématérialisé et suivi des échéances.
- Assurer le suivi des documents contractuels et réglementaires : sous-traitants, attestations, agréments, assurances, marchés, commandes et pièces chantier.
- Contribuer au suivi administratif et comptable : saisie et contrôle des factures, rapprochement des pièces, notes de frais et relances internes, en lien avec le service comptable.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie : heures, absences, congés, paniers, déplacements et primes, sans établir les bulletins.
- Suivre les dossiers du personnel et des intérimaires : contrats, relevés d'heures, habilitations, visites médicales et documents d'accès aux chantiers.
- Être l'interlocuteur administratif des équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME ou équivalent.
- Au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de bâtiment, d'une entreprise générale ou d'un grand groupe de construction.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une agence travaux et du vocabulaire du bâtiment.
- Maîtrise des dossiers d'appels d'offres et des documents administratifs de chantier.
- Capacité à préparer les éléments variables de paie et bonnes bases en comptabilité courante.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- La connaissance d'un ERP métier BTP et des plateformes de dématérialisation des marchés constitue un atout.
- Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
- Excellente qualité rédactionnelle, sens de la confidentialité et posture professionnelle.
- Au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de bâtiment, d'une entreprise générale ou d'un grand groupe de construction.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une agence travaux et du vocabulaire du bâtiment.
- Maîtrise des dossiers d'appels d'offres et des documents administratifs de chantier.
- Capacité à préparer les éléments variables de paie et bonnes bases en comptabilité courante.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- La connaissance d'un ERP métier BTP et des plateformes de dématérialisation des marchés constitue un atout.
- Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
- Excellente qualité rédactionnelle, sens de la confidentialité et posture professionnelle.