Secretaire Administratif a la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
Les missions du poste
Le secrétaire administratif assurera le fonctionnement du secrétariat de direction ou collaborera à l'activité juridictionnelle des services du greffe de la Cour d'appel.
Principales missions :
- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion de l'agenda ; gestion administrative
- Organiser et planifier des réunions
- Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
- Traiter des dossiers et suivre les affaires
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires
Le profil recherché
Savoirs :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métier
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire:
- Savoir accueillir et donner une information
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Travailler en équipe
- Enregistrer, traiter et classer des documents
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation