Assistant Administratif - Mairie de Grenoble H/F - Communes

La Ville de Grenoble a pour objectif de conduire les politiques d'urbanisme et d'aménagement d'espaces publics favorable à la santé, d'aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d'une ville résiliente en faisant une large part aux espaces verts, de mise en valeur du patrimoine communal en prenant en compte les besoins des différentes directions de la ville.
Le département Ville résiliente est doté d'une mission aménagement des espaces publics (MAEP - 11 agent.e.s) qui pilote la réalisation d'aménagements sur le foncier appartenant à la Ville ou relevant de ses compétences. La mission co-pilote également les projets d'espaces publics portés par d'autres maîtres d'ouvrage dont la Métropole.
Vous intégrerez une équipe de 11 personnes dont une responsable de la commande publique et administration de la Mission aménagement des espaces publics (MAEP) en maîtrise d'ouvrage directe ou déléguée sur les projets d'aménagement d'espace public.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260914001304-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir faire:
Organiser, planifier et prioriser son activité en fonction des échéances et des urgences ;
Organiser et coordonner des réunions complexes impliquant de multiples interlocuteurs ;
Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques ;
Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable ;
Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.

Savoir être:
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité ;
Vous êtes réactif(ve), autonome et savez vous adapter aux priorités ;
Vous aimez le contact et avez le sens du service public ;
Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées.

Connaissances/technicités attendues:
Bonne maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et des agendas partagés ;
Connaissance des techniques de secrétariat et des règles de rédaction administrative ;
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une collectivité territoriale ;
Maîtrise des outils de suivi et capacité à prendre en main les logiciels métiers ;
Notions des procédures administratives et de commande publique appréciées