Adjoint Administratif au Sar de la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le service administratif est composé d'un effectif de 1 directeur, 7 chefs de service, de 2 greffiers,1 cadre greffier, de 14 secrétaires administratifs et de 13 adjoints administratifsSelon le service d'affectation au sein du SAR, l'agent peut être amené à participer à la gestion des dossiers dans les domaines suivants : - Secrétariat du service administratif régional- Le service des ressources humaines ;- Le service formation ;- Le service budgétaire, des marchés publics ;- Le pôle chorus (service assurant le paiement des frais de fonctionnement, frais de justice, aide juridictionnelle...)- Le service des frais de déplacement ;- Le service informatique
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers.2- Gestion administrative Enregistrement de dossiers Réceptionner les pièces Enregistrer dans les applicatifs métiers Gérer la communication électronique du dossier Traiter le dossier ou le transmettre aux services compétents Renseigner ou informer les personnes concernées Appliquer les processus administratifs définis Assurer le suivi de dossiers Mise à jour des dossiers Suivis statistiques Planifier et surveiller les échéances liées au dossiers3- Accueil, information et renseignement

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation administrative etjudiciaireOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueilSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion