Adjoint Administratif Place Isere au Sar de la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/Procédure:Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3 - Accueil, information et renseignementSelon le service d'affectation au sein du service administratif régional ou des juridictions, l'adjoint administratif placé peut être amené à assurer des tâches administratives ou participer au fonctionnement de services civils ou pénaux)

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsFinances publiquesOrganisation administrative etjudiciaireOutils bureautiquesStatut général de la fonctionpubliqueSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relationshumainesÊtre à l'écouteÊtre autonomeÊtre réactifFaire preuve d'initiativeFaire preuve de capacitéd'adaptationFaire preuve de discrétionSavoir anticiper